WBSO aanvragen, hoe werkt dat?

Voor de ontwikkeling van nieuwe producten, software en technologie kunnen bedrijven in Nederland een beroep doen op de WBSO: een innovatiesubsidie. Maar hoe werkt een aanvraag?

Stel eerst vast of er één of meerdere projecten mogelijk in aanmerking komen voor de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk). Indien dat het geval is dan kan er een aanvraag worden opgesteld. Naast het aanleveren van bedrijfsgegevens dienen er WBSO projecten te worden omschreven. In 4 stappen doorlopen we hier het aanvraagproces.

Stap 1: Definieer de WBSO projecten

Zorg dat de WBSO projecten aansluiten op de eisen van RVO. Het heeft pas zin om WBSO aan te vragen wanneer een project aansluit op de eisen van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).

Deze eisen zijn:
- De S&O-werkzaamheden (Speur- en Ontwikkelingswerk) die uitgevoerd gaan worden, moeten zo specifiek mogelijk beschreven worden.
- De technische knelpunten en oplossingsrichtingen in het S&O-project moeten zo nauwkeurig mogelijk verwoord worden.

Stap 2: Lever de bedrijfsgegevens aan

Bij het indienen van een WBSO-aanvraag kun je onderstaande checklist aanhouden:
- Het KvK-nummer, de juridische naam en het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) van de entiteit waarvoor de aanvraag wordt ingediend.
- Zijn de BSN’s (burgerservicenummers) op tijd gemeld wanneer er eerder WBSO is aangevraagd.
- Is het aantal aangevraagde S&O-uren in verhouding tot het aantal S&O-medewerkers.
- Is er sprake is van een fiscale eenheid (voor de vennootschapsbelasting). Zo ja, vermeld de gegevens van de fiscale moeder
- Vermeld een eventuele samenwerking met een andere partij.
- Bekijk welke keuze het beste is: de daadwerkelijke kosten en uitgaven of het forfait?

Voor het zelf indienen van een aanvraag is een eHerkennings-niveau van EH2+ vereist.

Stap 3: Bepaal de periode waarvoor je WBSO wilt aanvragen

Een WBSO-aanvraag kan op elk gewenst moment in het jaar worden ingediend bij RVO. De aanvraag moet voorafgaand aan de aanvraagperiode ingediend worden en dat kan uiterlijk een dag van te voren. De minimale aanvraagperiode is drie maanden en ondernemers kunnen maximaal vier aanvragen in een kalenderjaar indienen.

Stap 4: RVO beoordeelt de aanvraag

Na indiening van de aanvraag beoordelen de adviseurs van RVO deze op inhoud. Daarbij is het belangrijkste criterium altijd de technische nieuwheid van het ontwikkelingswerk. Hoe beter en completer dit is omschreven, hoe eerder een S&O-verklaring te verwachten is. Een reactie van RVO duurt doorgaans maximaal drie maanden. In 10% van de gevallen duurt het langer: dan vraagt RVO vaak nog om extra informatie.

Heb je vragen over de WBSO? Neem gerust contact met ons op.