EHerkenning en ketenmachtiging

Aanvragen WBSO

De Rijksdienst voor ondernemend Nederland, RVO, heeft eind oktober aangegeven dat aanvragen voor de WBSO vanaf het tweede kwartaal 2021 alleen nog maar ingediend kunnen worden op hun nieuwe aanvraagportaal. Om toegang te krijgen tot dat aanvraagportaal is een eHerkenningsmiddel vereist.

eHerkenning

Steeds meer overheidsinstanties maken gebruik van eHerkenning om te verifiëren dat je bent wie je bent. eHerkenning zou je de DigiD voor bedrijven kunnen noemen. Voor verschillende handelingen worden verschillende beveiligingsniveaus vereist. Het kan zijn dat je al een eHerkenningsmiddel hebt, maar dat maakt voor onze dienstverlening geen verschil.

Meer veiligheid

De nieuwe constructie zorgt voor meer veiligheid. Met eHerkenning is duidelijk wie de handeling verricht heeft. Door het vereisen van een ketenmachtiging is het transparant en controleerbaar dat de gemachtigde gerechtigd is om namens de volmachtgever op te treden.

Wij maken het je makkelijk

Als je de aanvraag voor WBSO door ons laat indienen, hoef je zelf niet in te loggen op het aanvraagportaal van RVO en je hebt dan ook geen eHerkenningsmiddel nodig. Wij regelen dat met ons eigen eHerkenningsmiddel. Voor iedere entiteit (onderneming), waarvoor wij aanvragen, moet een aparte machtiging afgegeven worden.

Ketenmachtiging

Steeds meer overheidsdiensten vereisen dat intermediairs alleen maar handelingen voor hun klanten verrichten als ze daarvoor formeel gemachtigd zijn met een zogenoemde “ketenmachtiging”. Het wordt een ketenmachtiging genoemd omdat als het ware een keten ontstaat van de volmachtgever via een ‘eHerkenningsmakelaar’ naar de gevolmachtigde. RVO kan de geldigheid van de machtiging controleren bij de eHerkenningsmakelaar, waardoor wij er verder geen omkijken meer naar hebben.

De ketenmachtiging heeft een maximale looptijd van vijf jaar. De volmachtgever (jouw onderneming) kan de machtiging op ieder gewenst moment intrekken.

Je zou de ketenmachtiging voor ons ook zelf kunnen aanvragen bij je eigen eHerkenningsmakelaar. Je moet dan wel zelf de kosten dragen.

Soorten machtiging

In de meeste gevallen wordt een algemene volmacht gekozen. De gevolmachtigde mag dan alle handelingen verrichten, die hij met de volmachtgever overeengekomen is. Heb je een overeenkomst met ons voor het indienen van de WBSO, dan mogen we handelingen in dat kader voor je uitvoeren. Ook als we voor andere regelingen voor je aanvragen, volstaat die machtiging.

Het is ook mogelijk een beperkte machtiging af te geven, bijvoorbeeld voor één dienstverlener (alleen RVO) of voor één dienst (alleen WBSO). Nadeel daarvan is dat je nog een machtiging af zal moeten geven als je wilt dat wij ook voor je bij een ándere dienstverlener of voor een ándere dienst aan de gang gaan.

Kosten

Aan een eHerkenningsmiddel en aan een ketenmachtiging zijn kosten verbonden. Voor zover het onze dienstverlening betreft en wij de ketenmachtiging bij onze eHerkenningsmakelaar regelen, nemen wij die kosten voor onze rekening.